Datenschutzhinweise Veranstaltungen
Information über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle ist:
Trierischer Volksfreund Medienhaus GmbH
Hanns-Martin-Schleyer-Straße 8
54294 Trier
Telefon: 0651/7199-0
E-Mail: kontakt@volksfreund.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter
Rheinische Post Mediengruppe GmbH
Zülpicher Straße 10
40549 Düsseldorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rheinische-post.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Teilnahme: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von Kundenveranstaltungen, Events, Mobile Redaktionen, Messen, Druckereibesichtigungen, Promotion, Ratgeberveranstaltungen, Tanzveranstaltungen, Veranstaltungen im Namen Dritter, Kinderveranstaltungen, Gala-Events, Redaktionsempfänge, saisonale Veranstaltungen in der Region, Mitarbeiterveranstaltungen etc. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Teilnehmer- /Gästeliste: Im Rahmen von Veranstaltungen können wir eine Gästeliste bzw. ein Teilnahmeverzeichnis auslegen und dieses den Teilnehmern und/oder Sponsoren der jeweiligen Veranstaltung ggf. auch vorab zur Verfügung stellen. Die Gästeliste bzw. das Teilnahmeverzeichnis dokumentiert die Teilnahme an der Veranstaltung und dient der Kontaktvermittlung bzw. der Vernetzung der Gäste/Teilnehmer. Im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich mit der Aufnahme in die Gästeliste bzw. das Teilnahmeverzeichnis einverstanden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen: Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden. Das Foto- oder Videomaterial kann zur Berichterstattung im Trierischen Volksfreund oder im Internet (z. B. volksfreund.de, YouTube-Kanäle, Facebook und Instagram) sowie ggf. auch von unseren Kooperationspartnern genutzt werden. Das Foto- und Videomaterial stellen wir zudem Personen, Unternehmen und Organisationen zur Verfügung, die an der jeweiligen Veranstaltung beteiligt sind. Die Nutzung ist zeitlich unbeschränkt für die Dauer der Bereithaltung der Aufnahmen in den genannten Veröffentlichungskanälen. Ein Anspruch auf Vergütung für die Veröffentlichung des Foto- oder Videomaterials besteht nicht. Das Foto- und Videomaterial fließt u. a. in Beiträge und Fotogalerien im Trierischen Volksfreund sowie auf volksfreund.de und in weiteren Publikationen oder Onlineauftritten des Trierischen Volksfreundes ein. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (insbesondere zur Aufwertung der oben genannten Berichterstattung) sowie die §§ 22, 23 KUG.
Kontaktvermittlung: Als Gegenleistung für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung können wir Ihre Daten an unsere Partner – welche auf Anfrage bereitgestellt werden kann - zur Kontaktaufnahme weitergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Direktwerbung: Zudem informieren wir Sie aufgrund gesetzlicher Erlaubnis gelegentlich per E-Mail über ähnliche Produkte oder Angebote, die für Sie interessant sein könnten. Hierfür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sie im Rahmen des Vertragsabschlusses angegeben haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können jederzeit die Werbemails über einen eindeutigen Link, der in allen Werbemails enthalten ist, abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem jeweiligen Verteilersystem gelöscht.
Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der oben genannten Zwecke von Unternehmen oder Bereichen innerhalb der Mediengruppe sowie – soweit erforderlich – von externen, weisungsgebundenen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Darüber hinaus können – je nach Zweck – Verarbeitungen durch Unternehmen oder Dienstleister aus folgenden Kategorien erfolgen:
Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Anmelde- und Teilnehmerdaten werden bis zum Abschluss der Live-Veranstaltung und darüber hinaus nur für eine angemessene Nachbereitungsfrist gespeichert. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen, werden diese Daten spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen werden dauerhaft als Teil des journalistischen Angebots und Archivs gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 85 DSGVO i.V.m.§ 23 MStV (Medienstaatsvertrag) sowie § 12 LPresseG (Landespressegesetz). Soweit die Daten zu journalistischen Zwecken verarbeitet werden, finden die Vorschriften der DSGVO nur eingeschränkt Anwendung, soweit dies zur Wahrung der Meinungs- und Informationsfreiheit erforderlich ist. Rohmaterial wird spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung gelöscht, soweit es nicht für die Berichterstattung benötigt wird. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Mit Eingang Ihres Widerrufes, speichern wir die Daten - angelehnt an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gem. § 7a Abs. 2 UWG - fünf Jahre, um eine ehemals erfolgte Newsletter-Anmeldung nachweisen zu können. Hiernach werden die Daten gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Bei Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Beschwerderecht
Sofern Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist es erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.
Übermittlung von Daten in ein Drittland
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet nicht statt.